REGULAMIN
PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO "POLSKO CZESKIE WYPRAWY"
§ 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady, na jakich działa program lojalnościowy, zwany dalej "Programem".
- Program ma na celu zachęcenie do wzięcia udziału w edukacyjnej podróży pomiędzy dwoma punktami na obszarze Beskidu Śląskiego: Gminy Brenna (Polska) i Bystrzycy (Czechy) oraz powrotu w te miejsca przebywając kolejne trasy (samochodową, rowerową i pieszą).
- Organizatorem Programu jest Ośrodek Promocji, Kultury I Sportu Gminy Brenna zwany dalej "Organizatorem".
- Do udziału w Programie wymagana jest karta uczestnictwa, zawierająca pytania do każdej z tras, na które należy odpowiedzieć.
- W celu otrzymania nagrody należy przejść jedną z wytyczonych tras i poprawnie odpowiedzieć na wszystkie z czterech pytań dotyczących wybranej trasy. Organizator oświadcza, że otrzymanie nagrody nie jest zależne od przypadku i nie podlega ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U.2009.201.1540. ze. zm.).
§ 2.
UCZESTNIK PROGRAMU
- Uczestnikiem Programu może być każda osoba, która wyraża chęć pokonania co najmniej jednej z tras (wymienionych w załączniku nr 1 do regulaminu) pomiędzy: Beskidzkim Domem Zielin “Przytulia” (ul. Wyzwolenia 69, 43-438 Brenna) i Muzeum MUSI-C w Bystrzycy (Bystřice 276, 739 15 Bystřice) lub odwrotnie oraz spełnia następujące warunki:
- ukończyła 5 rok życia,
- oddała wypełniony formularz uczestnictwa,
- odebrała kartę uczestnictwa wraz z pieczątką początkową oraz naniesioną datą rozpoczęcia,
- Uczestnik Programu:
- jeśli nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych musi uzyskać zgodę opiekuna prawnego i brać udział w Programie wyłącznie pod jego nadzorem
- zobowiązuje się przestrzegać zasady i regulamin Programu
- zobowiązuje się do zachowania zasad bezpieczeństwa oraz działania zgodnego z prawem
- Każdy bierze udział w Programie na własną odpowiedzialność (mając na uwadze swoje możliwości zdrowotne). W razie wątpliwości, przed wzięciem udziału w Programie, należy skonsultować się z odpowiednim personelem medycznym, celem uzyskania informacji o stanie swojego zdrowia w aspekcie aktywności fizycznej związanej z koniecznością pokonania przewidzianych w Programie tras.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom Programu ubezpieczenia NNW.
§ 3.
ZASADY PROGRAMU
- Zadaniem Uczestnika Programu jest pokonanie jednej, dwóch lub trzech wyznaczonych tras (wymienionych w załączniku nr 1 do regulaminu) pomiędzy punktem początkowym: Beskidzkim Domem Zielin “Przytulia” w Brennej i punktem końcowym: Muzeum MUSI-C w Bystrzycy. Trasy mogą być również pokonywane w odwrotnej kolejności, wówczas punktem początkowym będzie Muzeum MUSI-C w Bystrzycy, a punktem końcowym Beskidzki Dom Zielin “Przytulia” w Brennej.
- Program rozpoczyna się w dniu 19 października 2018 r. i trwać będzie do 31 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania nagród (1000 szt. nagród). Informacja o wyczerpaniu nagród oraz wcześniejszym zakończeniu Programu zostanie zamieszczona na stronie internetowej programu: www.pl-cz.eu
- Uczestnik otrzymuje kartę uczestnictwa w Programie (jej wzór jest dostępny w załączniku nr 2 do regulaminu) wraz z pieczątką początkową i datą rozpoczęcia podróży.
- Uczestnik wybiera rodzaj trasy, którą zamierza pokonać.
- Uczestnik pokonuje wybraną przez siebie trasę w przeciągu 30 dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia.
- Po przebyciu trasy uczestnik odpowiada na pytania znajdujące się na karcie uczestnictwa.
- Uczestnik oddaje kartę do weryfikacji prawidłowości odpowiedzi w punkcie końcowym, pracownik placówki “Przytulia” lub “MUSI-C” oznacza drugą pieczątką przebycie danej trasy na karcie i zwraca ją uczestnikowi oraz przekazuje mu nagrodę, jeśli uczestnik udzieli prawidłowej odpowiedzi na wszystkie pytania oraz termin od rozpoczęcia podróży nie przekroczy 30 dni kalendarzowych.
- Każdy Uczestnik otrzymuje swoją, podpisaną kartę uczestnictwa, która po pierwszym przebyciu każdej z tras i zaznaczeniu wszystkich prawidłowych odpowiedzi (A, B, C lub D) na pytania jej dotyczące upoważnia do otrzymania nagrody. Nagrodą jest filiżanka z logo projektu Beskid Śląski Wspólne Dziedzictwo. Jednemu uczestnikowi przysługują maksymalnie trzy nagrody (po jednej za każdą z tras).
- Każdą z tras należy przebyć osobiście stawiając się zarówno w miejscu startu jak i zakończenia. Uczestnik wybiera rodzaj trasy, którą zamierza pokonać, a po jej zakończeniu decyduje, czy będzie pokonywał kolejną trasę.
- Nagrody zostaną przekazane w punkcie końcowym, zaraz po zakończeniu każdej z tras, jeśli zostaną spełnione wyżej wspomniane wytyczne. Uczestnik odbiera nagrody osobiście. Przed odebraniem nagrody uczestnik może zostać poproszony o wylegitymowanie się dowodem osobistym, w celu weryfikacji jego tożsamości w odniesieniu do karty uczestnictwa.
- Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę lub inny przedmiot niewymieniony przez Organizatora.
- W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu lub przepisów prawa organizator zastrzega sobie prawo do niewydania nagrody.
§ 4.
REKLAMACJE
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w czasie trwania Programu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Programu (dla zachowania zakreślonego powyżej terminu do złożenia reklamacji decydująca jest data stempla pocztowego).
- Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres: Beskidzki Dom Zielin Przytulia, ul. Wyzwolenia 69, 43-438 Brenna.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 30 dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji.
- Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji, a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
§ 5.
DANE OSOBOWE
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych uczestników Programu jest: Ośrodek Promocji, Kultury I Sportu Gminy Brenna ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna.
- Dane osobowe (imię, nazwisko i data urodzenia) będą przetwarzane w celu identyfikacji uczestników Programu, na mocy zgody, którą Uczestnik wyraża w momencie zgłoszenia do udziału w Programie.
- Podstawa prawną przetwarzania danych jest realizacja Projektu „Beskid Śląski - wspólne dziedzictwo” Numer projektu: CZ.11.2.45/0.0/0.0/15_003/0000328 z programu Interreg V-A Republika Czeska-Polska.
- W celu realizacji programu dane osobowe powierzone będą podmiotowi:
- Gmia Bystrzyca Obec Bystřice, Bystřice 334, 739 95 Bystřice nad Olší
Podmiot ten będzie przetwarzać dane tylko i wyłącznie w zakresie ściśle wskazanym umową powierzenia danych.
- Dane będą przechowywane do momentu upłynięcia terminu trwałości projektu lub wycofania zgody na ich przetwarzanie.
- Administrator (OPKiS) wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Uczestnik może się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych iod@brenna.org.pl lub listownie na adres: Ośrodek Promocji, Kultury I Sportu Gminy Brenna ul. Wyzwolenia 77, 43-438 Brenna.
- W granicach przewidzianych prawem posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania.
- Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne by wziąć udział w Programie.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa.
- Spory wynikające z udziału w Programie rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w formie negocjacji. Jeśli jednak nie przyniosą one rozwiązania spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
- Regulamin jest dostępny przez czas trwania Programu na stronie internetowej programu: www.pl-cz.eu oraz w siedzibie Organizatorów Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych przez Uczestników Programu. Zmiana obowiązuje z chwilą opublikowania zmienionej wersji Regulaminu na stronie internetowej: www.pl-cz.eu
- Regulamin wchodzi w życie w dniu 22 października 2018 r.